Zrýchlite a zefektívnite skladové procesy
Označovanie pozícií v sklade nie je len administratívnym procesom, ale významne ovplyvňuje celkovú efektivitu a funkčnosť skladových operácií, čo má priamy dopad na úspech a konkurencieschopnosť podniku.
Prehľad v zásobách
Jednou z hlavných výhod je zrýchlenie procesov. Jasné a prehľadné označenie pozícií umožňuje skladníkom rýchlo nájsť potrebné položky, čo skracuje čas potrebný na vyhľadávanie a manipuláciu so zásobami. Dobre označené pozície pomáhajú predchádzať chybám pri vyhľadávaní a vybavovaní tovaru, čím sa znižuje riziko chýb pri dodávkach a reklamáciách.
Využite váš sklad naplno
Efektívne označenie pozícií umožňuje lepšie využitie skladových priestorov a uľahčuje jednoduchú reorganizáciu skladu, ak sa zmenia jeho potreby. Jasné označenie uličiek a zón prispieva k bezpečnejšiemu pohybu zamestnancov a minimalizuje riziko nehôd. Presné označenie uľahčuje školenie nových zamestnancov a zabezpečuje hladkú spoluprácu medzi rôznymi tímami v rámci skladu.
Znížte svoje náklady
Označenie pozícií okrem iného prispieva k zníženiu nákladov. Efektívne riadenie zásob a minimalizácia chýb vedú k zníženiu nákladov na skladovanie a manipuláciu s tovarom.
Rýchle vybavenie objednávky
Všetky tieto faktory zlepšujú zákaznícku spokojnosť. Rýchle dodanie objednávok a presnosť plnenia zákazníckych požiadaviek sú priamo ovplyvnené správnym označením pozícií v sklade. Týmto spôsobom označenie pozícií prispieva k celkovému úspechu a konkurencieschopnosti podniku.
Identifikácia pozície
Pri návrhu označenia skladu je dôležité zohľadniť nasledujúce kľúčové kritériá:
Vizuálny prehľad
Označenie skladu by malo umožniť skladníkovi rýchly a intuitívny vizuálny prehľad o rozložení skladu, bez ohľadu na systémové riešenie.
Viditeľnosť označenia
Označenie pozícií by malo byť dostatočne veľké a jasne viditeľné voľným okom. Platí to pre všetky úrovne usporiadania, vrátane podskladov, zón a uličiek.
Logické usporiadanie
Pozície by mali byť zoradené v logickom slede, nie náhodne, aby bol zabezpečený poriadok a rýchla identifikácia správneho miesta.
Rýchla orientácia
Nový skladník by mal byť schopný rýchlo sa zorientovať, pričom označenie skladu by malo umožniť rýchle a presné identifikovanie miesta podľa čísla pozície. Cieľom je minimalizovať čas potrebný na nájdenie správnej pozície.
Systémové trasovanie
Označenie skladu je základom pre systémovú identifikáciu a trasovanie, čo znamená, že všetky pozície by mali byť ľahko identifikovateľné v informačnom systéme, napríklad prostredníctvom čiarových kódov.
Číselné vs alfanumerické označenie
Pri rozhodovaní medzi číselným a alfanumerickým označením sa prikláňame k číselnému systému s označením väčších celkov ako je sklad alebo zóna písmenami. Tento systém je jednoduchší, ľahko zapamätateľný a menej náchylný na chyby. Pri komplikovanom alfanumerickom systéme môže nastať zmätok, keď skladník musí v rámci uličky rozmýšľať, či je písmeno L pred alebo po písmene M. Naopak, pri číslach je okamžite zrejmé, že číslo 12 predchádza číslu 14.
Zjednodušte to
Pri označovaní skladu je treba zvoliť systém pozícií čo najjednoduchšie. To znamená, aby mal čo najmenej znakov.
Zároveň nie je vhodné, aby časť skladu mala pozíciu s dĺžkou 5 znakov a druhá časť skladu s dĺžkou 7 znakov. Je to vizuálne menej prehľadné, zároveň však v prípade jednotného označenia môže systém validovať správnosť zadanej pozície. Ak k takej situácii dôjde, je lepšie označiť sklad nanovo.
Rôzne varianty značenia
Tu je príklad, na aké kategórie je možné rozdeliť sklad, a ako ich zohľadňovať pri označovaní. Upozorňujeme, že tento postup je veľmi individuálny nielen preto, že fyzické proporcie skladu môžu byť rôzne, ale rôzny môže byť aj charakter tovaru. U niekoho stačí mať najnižšiu úroveň sledovania regálu, u iného zákazníka môže dochádzať k podrobnejšiemu členeniu pozícií.
Sklad môžeme rozdeliť na nasledovné kategórie:
2A1 03 1 4
V tomto systéme označenie 2 predstavuje sklad, A1 označuje uličku, 03 je regál, 1 označuje poschodie regála a 4 je konkrétna pozícia v rámci radu regála. Ak sa pozícia v rámci regálového radu nesleduje, označuje sa číslom 0. Tento spôsob značenia je štandardný.
1A 03 1 4
V tomto variante je vyradený jeden znak zo zóny v prípade, že počet zón určite nepresiahne dĺžku abecedy.
11 03 1 4
Ako ďalší variant je možné označenie pozícií bez alfanumerických znakov. Tento prístup má tú výhodu, že pozíciu je možné ľahko zadať na klávesnici. Tento systém však považujeme za menej prehľadný. Okrem toho je číslovanie uličiek obmedzené len na 10 znakov.
A 10
Pozícia však kľudne môže mať v malom sklade aj takýto tvar, kde A je ulička a 10 je regál alebo priamo pozícia.
Potrebujete pomôcť s označením skladu?
Označovanie pozícií v sklade je komplexným procesom, ktorý má zásadný vplyv na efektívnosť a bezpečnosť skladových operácií. Vhodný systém označenia prispieva nielen k zlepšeniu pracovného prostredia, ale aj k vyššej efektivite, nižšej chybovosti, a je tiež základným predpokladom automatizácie skladových procesov.
Ak by ste chceli so zavedením pozícií v sklade pomôcť alebo zaviesť skladový systém, kontaktujte nás. Radi vám s tým pomôžeme.